Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp"
Mức lương
13 - 15 triệu
Địa điểm
- - Hà Nội: Tòa nhà VTC Online 18 Tam Trinh, Phường Tương Mai
Mô tả công việc
1. Truyền thông & Văn hóa Doanh nghiệp (Chiếm 50%)
Xây dựng nội dung: Quản trị các kênh truyền thông nội bộ như Group Facebook, Zalo của công ty. Viết bài, thông báo chính sách và đưa tin sự kiện.
Tổ chức sự kiện: tham gia lên ý tưởng (concept), lập kế hoạch và triển khai các sự kiện: Team Building, Year End Party, các ngày lễ (8/3, Trung thu, Noel) và sinh nhật hàng tháng.
Phát triển văn hóa: Triển khai các hoạt động gắn kết (engagement) để cải thiện môi trường làm việc. Thiết kế hoặc phối hợp thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, clip ngắn, standee) phục vụ văn phòng.
Thương hiệu tuyển dụng: Hỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trên mạng xã hội để thu hút nhân tài.
2. Hành chính (Chiếm 40%)
Quản lý văn phòng: Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản công ty (máy tính, bàn ghế, thiết bị họp). Đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, tiện nghi.
Công tác phí & Đưa đón: Quản lý lịch trình xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Ban lãnh đạo hoặc nhân viên đi công tác.
Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng, xử lý thư từ, công văn đi/đến. Làm việc với các cơ quan chức năng hoặc tòa nhà khi có yêu cầu.
Thanh toán: Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
Hỗ trợ khác: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho ban lãnh đạo và các chuyến công tác (đặt xe, vé máy bay, khách sạn).
3. Hỗ trợ Nhân sự (10%)
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, tham gia hỗ trợ tuyển dụng các vị trí.
Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, quy định nội bộ theo chỉ đạo.
Xây dựng nội dung: Quản trị các kênh truyền thông nội bộ như Group Facebook, Zalo của công ty. Viết bài, thông báo chính sách và đưa tin sự kiện.
Tổ chức sự kiện: tham gia lên ý tưởng (concept), lập kế hoạch và triển khai các sự kiện: Team Building, Year End Party, các ngày lễ (8/3, Trung thu, Noel) và sinh nhật hàng tháng.
Phát triển văn hóa: Triển khai các hoạt động gắn kết (engagement) để cải thiện môi trường làm việc. Thiết kế hoặc phối hợp thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, clip ngắn, standee) phục vụ văn phòng.
Thương hiệu tuyển dụng: Hỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trên mạng xã hội để thu hút nhân tài.
2. Hành chính (Chiếm 40%)
Quản lý văn phòng: Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản công ty (máy tính, bàn ghế, thiết bị họp). Đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, tiện nghi.
Công tác phí & Đưa đón: Quản lý lịch trình xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Ban lãnh đạo hoặc nhân viên đi công tác.
Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng, xử lý thư từ, công văn đi/đến. Làm việc với các cơ quan chức năng hoặc tòa nhà khi có yêu cầu.
Thanh toán: Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
Hỗ trợ khác: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho ban lãnh đạo và các chuyến công tác (đặt xe, vé máy bay, khách sạn).
3. Hỗ trợ Nhân sự (10%)
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, tham gia hỗ trợ tuyển dụng các vị trí.
Soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, quy định nội bộ theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông (có khả năng làm MC hoặc hoạt náo viên là lợi thế lớn).
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản như Canva hoặc CapCut để sản xuất nội dung nhanh. Sử dụng tốt Microsoft Office.
Tư duy: Sáng tạo, năng động, có khả năng kết nối mọi người và xử lý tình huống khéo léo.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Quản trị nhân lực hoặc Quản trị kinh doanh.
Tính cách cởi mở, hướng ngoại, hòa đồng
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản như Canva hoặc CapCut để sản xuất nội dung nhanh. Sử dụng tốt Microsoft Office.
Tư duy: Sáng tạo, năng động, có khả năng kết nối mọi người và xử lý tình huống khéo léo.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Quản trị nhân lực hoặc Quản trị kinh doanh.
Tính cách cởi mở, hướng ngoại, hòa đồng
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Mức lương hấp dẫn, đãi ngộ tốt (từ 13 đến 15 triệu đ/tháng)
Phụ cấp ăn trưa và máy tính
Chế độ Thưởng: thưởng hiệu suất, thưởng kinh doanh (Quý/Năm), thưởng nóng
Đánh giá định kỳ theo Quý
Thưởng lễ tết: Giỗ Tổ, Ngày 30/4-1/5, Ngày 2/9, Tết Nguyên đán, Sinh nhật Công ty ...
12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương
Chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt VTC Online Care
Khám sức khỏe định kỳ 01-02 lần/năm
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch thường niên
Chương trình đào tạo theo chính sách công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, khuyến khích khả năng sáng tạo của bản thân
Có cơ hội thăng tiến phù hợp với năng lực chuyên môn
Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (nghỉ trưa: 12h00 - 13h00)
Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Phụ cấp ăn trưa và máy tính
Chế độ Thưởng: thưởng hiệu suất, thưởng kinh doanh (Quý/Năm), thưởng nóng
Đánh giá định kỳ theo Quý
Thưởng lễ tết: Giỗ Tổ, Ngày 30/4-1/5, Ngày 2/9, Tết Nguyên đán, Sinh nhật Công ty ...
12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương
Chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt VTC Online Care
Khám sức khỏe định kỳ 01-02 lần/năm
Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch thường niên
Chương trình đào tạo theo chính sách công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, khuyến khích khả năng sáng tạo của bản thân
Có cơ hội thăng tiến phù hợp với năng lực chuyên môn
Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (nghỉ trưa: 12h00 - 13h00)
Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ THIẾT KẾ VTC (VTC ACADEMY)
Học viện Công nghệ thông tin và Thiết kế VTC (VTC Academy) được thành lập năm 2010, hiện đã trải qua hơn một thập kỷ xây dựng và phát triển.
Với mục tiêu trở thành học viện hàng đầu châu Á về đào tạo Công nghệ thông tin và Thiết kế trong thập kỷ tới, VTC Academy luôn không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo thông qua việc nắm bắt kịp thời xu thế phát triển của công nghệ, cập nhật liên tục chương trình học theo xu hướng ngành nghề của thế giới cũng như nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp dưới sự cố vấn của các giảng viên danh tiếng từ những trường đại học hàng đầu thế giới như Đại học Harvard, Đại học Stanford, Đại học Carnegie Mellon,...
Với mục tiêu trở thành học viện hàng đầu châu Á về đào tạo Công nghệ thông tin và Thiết kế trong thập kỷ tới, VTC Academy luôn không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo thông qua việc nắm bắt kịp thời xu thế phát triển của công nghệ, cập nhật liên tục chương trình học theo xu hướng ngành nghề của thế giới cũng như nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp dưới sự cố vấn của các giảng viên danh tiếng từ những trường đại học hàng đầu thế giới như Đại học Harvard, Đại học Stanford, Đại học Carnegie Mellon,...
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Tầng 4 - Tòa nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
